Outlook verhindert herunterfahren

Hallo,
ich habe eine Laptop Centrino mit WinXP und Office 2003. Darunter auch Outlook was ich für Adressen und als Kalender nutze. Der Grund hierfür ist, ich muß die Daten mit einem PDA syncronisieren. Wenn ich Outlook geöffnet hatte oder syncronisiert und später dann den PC zum z.B. Feierabend herunter fahren möchte, klappt das nicht.
Ich klicke auf herunterfahren und dann auf OK. Die Icons verschwinden, nur das Hintergrundbild bleibt stehen. Dann tut sich nichts mehr. Um die Kiste nun fertig herunter zu fahren muß ich den Taskmanager auffrufen, die OUTLOOK.EXE (oft mehrmals vorhanden) schließen und dann noch einmal STRG+ ALT + ENTF drücken und herunterfahren erneut auswählen und dann klappt das.
Der Vorgang ist extrem nervig. Outlook schließe ich immer Ordnungsgemäß per Klick auf X
Voran liegt das nun? Ich hab schon Std. gegoogelt.....
Gruß