Schichten / Kategorien innerhalb einer PDF-Datei

10Antworten
  1. #1
    Avatar von Industrie
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    Standard Schichten / Kategorien innerhalb einer PDF-Datei

    Hallo zusammen,

    folgende Situation.
    Ich habe eine große PDF-Datei in der die Seiten in nummerischer Reihenfolge von Zeichnungsnummern (nicht Seitennummern) sortiert sind.
    Und das soll auch so bleiben.
    Ich suche nach einer Möglichkeit die Seiten nach Bauphasen zu ordnen.
    Ich denke an etwas ähnliches wie bei Zeichnungsprogrammen wo man bestimmte Zeichnungselemente einer Schicht und andere einer weiteren Schicht zu ordnen kann.

    Könnte man so etwas mit Index machen? Auch für Seiten innerhalb ein und derselben PDF-Datei?

  2. #2
    Avatar von telecaster95
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    Hast du die Datei nur als pdf vorliegen?
    In Office Word kannst du die Vorformatierten Überschriften nehmen und das Dokument in ein pdf umwandeln. Dann kann man über die Überschriften eine Organisation anlegen.
    Wenn du im Inhaltsverzeichnis auf eine Überschrift klickst, springst du sofort dahin

  3. #3
    Avatar von Industrie
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    Ja, das ganze liegt nur als PDF vor.
    Die einzelnen Seiten kommen auch nicht aus Word.
    Das sind ausgedruckte und gestempelte/unterschrieben Zeichnungen und Stücklisten die dann gescannt wurden.

    Ich vermute das es mit Adobe Professional eine Möglichkeit gibt.
    Aber ich suche noch welche die geeignete ist. Dabei bin ich für jeden Tipp/Hinweis dankbar.

  4. #4
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    Standard Stand des Wissens

    Hi,

    folgendes habe ich bereits herausfinden können.

    • Index / Indices können immer nur für das komplette PDF-Dokument (die PDF-Datei) vergeben werden
    • Ebenen können scheinbar selbst mit Adobe Professionel nicht erstellt werden.
    • Lesezeichen und Kommentare können nicht über die Suche gefunden werden. Und auch nicht als Druckmarkierung verwendet werden.


    Habt Ihr andere Erfahrungen?
    Habt Ihr eine Idee für meine Dokument-Situation?

    Wisst Ihr ob man beim Scannen (im Büro wird ein Multiscanner verwendet wie die meinsten Ihn aus dem Büro kennen werden) Index setzen kann?

  5. #5
    Avatar von Spyx
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    Zitat Zitat von Industrie
    Ja, das ganze liegt nur als PDF vor.
    Die einzelnen Seiten kommen auch nicht aus Word.
    Das sind ausgedruckte und gestempelte/unterschrieben Zeichnungen und Stücklisten die dann gescannt wurden.
    Du kannst die Bilder aus der PDF-Datei extrahieren, in Word neu zusammensetzen und dann wieder nach PDF exportieren.

  6. #6
    Avatar von Industrie
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    das ist rechtlich nicht möglich

  7. #7
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    Warum ist meine Methode rechtlich nicht erlaubt, aber deine schon?
    1. PDF-Datei nehmen
    2. einzelne Seiten ausdrucken
    3. jede Seite als Bild Einscannen
    4. Indizes setzen
    5. zu PDF-Datei zusammenfassen

    vs.
    1. PDF-Datei nehmen
    2. einzelne Seiten als Bilder exportieren
      (Bei gescannten Dokumenten ist eine PDF-Seite nur ein Bild.)
    3. Indizes setzen
    4. zu PDF-Datei zusammenfassen
    Damit sparst du dir nur die Arbeit und den Qualitätsverlust. Rein rechtlich gesehen passiert doch genau das Gleiche.

    Wenn du die Datei ausdruckst, die einzelnen Seiten mit (bunten) Haftnotizen versiehst und dann abheftest, hast du doch genau das Gleiche gemacht - nur mit Papier.

  8. #8
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    Zitat Zitat von Spyx
    Warum ist meine Methode rechtlich nicht erlaubt, aber deine schon?
    1. PDF-Datei nehmen
    2. einzelne Seiten ausdrucken
    3. jede Seite als Bild Einscannen
    4. Indizes setzen
    5. zu PDF-Datei zusammenfassen

    vs.
    1. PDF-Datei nehmen
    2. einzelne Seiten als Bilder exportieren
      (Bei gescannten Dokumenten ist eine PDF-Seite nur ein Bild.)
    3. Indizes setzen
    4. zu PDF-Datei zusammenfassen
    Damit sparst du dir nur die Arbeit und den Qualitätsverlust. Rein rechtlich gesehen passiert doch genau das Gleiche.

    Wenn du die Datei ausdruckst, die einzelnen Seiten mit (bunten) Haftnotizen versiehst und dann abheftest, hast du doch genau das Gleiche gemacht - nur mit Papier.
    Ich darf an der Datei die vom Engineering kommt keine Änderungen vornehmen. Die Blätter sind gestempelt und unterschrieben.
    Änderungen sind meines Wissens Luftrechtlich nicht erlaubt ohne Genehmigung.
    Das Engenneering wird diesen Aufwand nicht machen. Die scannen nur alles auf einmal.
    Deshalb die Frage ob ich beim Scannen die Indies für jedes Blatt automatisch setzten kann obwohl alles auf einmal gescannt wird.

  9. #9
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    Zitat Zitat von Industrie
    Lesezeichen und Kommentare können nicht über die Suche gefunden werden. Und auch nicht als Druckmarkierung verwendet werden.
    Das funktioniert doch:
    Erweiterte Suchoptionen

    Standardmäßig werden im Fenster „Erweiterte Suche“ die einfachen Suchoptionen angezeigt. Klicken Sie zur Anzeige zusätzlicher Suchoptionen unten im Fenster auf Mehr Optionen anzeigen.

    [...]

    Folgende Zusatzkriterien verwenden (Textoptionen)
    Enthält die einfachen Suchoptionen sowie vier weitere:

    [...]

    Kommentare einschließen
    Durchsucht den Text aller einer PDF-Datei hinzugefügten Kommentare, die im Fenster „Kommentare“ angezeigt werden.
    Quelle: Adobe Acrobat XI * PDF-Dokumente durchsuchen

  10. #10
    Avatar von Industrie
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    Zitat Zitat von Spyx
    Das funktioniert doch:
    Quelle: Adobe Acrobat XI * PDF-Dokumente durchsuchen
    So habe ich meinen Test-Kommentar gefunden, danke schon mal dafür.
    Ich habe dabei auch fest gestellt das es eine Seite gibt die auch mit normaler Suche Text erkennen lässt.
    Und das obwohl die Seite auf die selbe weise gescannt wird. Ich erkenne das an den Stempeln die auf den Bauunterlagen drauf sind.
    Da muss ich morgen doch mal fragen wie das sein kann.
    Oder hast Du vielleicht einen Verdacht?
    Leider kann ich natürlich keine Datein online stellen.

  11. #11
    Avatar von Spyx
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    Das scheint ein Feature vom Adobe Reader zu sein:
    Adobe Acrobat Pro * Text in gescannten Dokumenten erkennen
    Dort ist anscheinend eine Texterkennung mit eingebaut, womit man dann die Seiten durchsuchen kann.

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